Как подписать электронный договор?

В современном мире все отношения постепенно уходят в онлайн среду. Жизнь в онлайн среде давно приобрела правовую основу и упорно вступает с реальностью в больше противоречия. Если для молодых людей электронная работа, электронный документооборот и отношения с начальством через интернет стали нормой, то старшее поколение до сих пор с недоверием и некоторым скептицизмом воспринимают все электронное. В современном мире возможно также и заключать договора на расстоянии.

Какие рекомендации можно дать по заключению договора в электронном виде?

Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает возможность заключать договоры с предприятиями, объединениями, частными лицами, некоммерческими и коммерческими организациями через обмен электронными документами. Главное установить, кто является заинтересованной стороной по контракту.

Часто задаваемый вопрос звучит так: «Имеет ли юридическую силу контракт, который подписан электронной подписью?» — конечно, но с соблюдением определенных правил.

Каким образом подписывается договор электронной подписью?

Для того чтобы гражданин был уверен, что документ не изменится и авторство будет подтверждено, установлена усиленная электронная подпись. Договор в электронном виде приобретает юридическую силу только в том случае, если есть квалифицированная электронная подпись.

Кроме подписания, важно, чтобы содержание и форма контракта были составлены по закону.

В этих условиях электронные контракты ничем не отличаются от тех, что подписаны на бумаге. В соответствии с Федеральным законом, квалифицированная подпись – созданная с помощью специального ключа, который зашифрован. Гражданин имеет возможность идентифицировать того, кто подписал документ, и изменения, которые внесли в документ после того, как он был подписан.

Такая подпись выдается только аккредитованным удостоверяющим центром Министерства связи. Там она создается первоначально и выдается специальный сертификат. Срок действия данного сертификата, следовательно, и подписи, составляется один год.

Существуют также простые подписи, созданные простым пользователем при помощи кода и пароля. Им возможно пользоваться только в том случае, если в самом контракте это предусмотрено и не противоречит закону.

Существуют определенные документы, возможность подписать которые существует только квалифицированной подписью – контракты, трудовые договоры, счет-фактуры, отчеты по результатам аукционов, проводимых на электронной площадке. Простой подписью могут быть подписаны – доверенности и письма.

Также есть договоры, которые подписываются только в бумажном варианте – дарения, купли-продажи недвижимости, залога долей в уставном капитале, аренды.

Есть ли возможность подписать контракт по электронной почте?

В современное время очень большое количество людей связаны с работой в интернете и заключают договора по электронной почте. Самая важная часть – это грамотность, так как она является основной безопасности в коммерческой среде.

Для того чтобы правильно все подписать по электронной почте, Вам необходимо создать договор таким же образом, как и в обычной бумажной версии. Отличие в том, что сторонам необходимо вписать положения, признающие юридическую силу документов, отправленных по электронной почте и признающие их эквивалентными бумажным документам.

Каждая сторона обязуется предоставить доступ к почте с использованием пароля и сохранить ее в конфиденциальности. Для того чтобы распознать адрес почты с помощью простой электронной подписи, необходимо включить данные условия в контракт.

Электронные документы уже давно завоевали свое доверие среди крупных компаний, частных отраслей промышленности и частных лиц, так как это имеет все юридические гарантии и экономит массу времени.

Поэтому, если у Вас возникли какие-то вопросы или Вы столкнулись с необходимостью подписания договора в электронном виде, обращайтесь в наше Юридическое бюро. Наши юристы в Екатеринбурге ответят на все Ваши вопросы, а также помогут в правильности составления такого договора.