Если подрядчик выполняет свои обязательства, существует риск, что ему не заплатят за работу или заплатят меньше, чем предусмотрено договором. Другой возможный финансовый вопрос – это возмещение ущерба. Если от клиента поступают неоднократные жалобы на качество, а подрядчик устраняет их за счет своих средств, опасаясь испортить свою репутацию, сделка может сорваться. Финансовый риск связан с возможностью того, что клиент может расторгнуть контракт, выйти из сделки или аннулировать контракт. В таких случаях сложно полностью вернуть инвестиции, уже вложенные в работы, и избежать дополнительных расходов.
Общие рекомендации для подрядчиков
- Наймите опытного юриста, подготовьте один выгодный для вас типовой договор с учетом специфики и рисков вашего бизнеса.
- Подготовьте несколько типовых договоров, если контрагент или характер работы меняются от сделки к сделке. В частности, подготовьте различные формы деловых контрактов в зависимости от характера работы, статуса заказчика (физ. или юр. лицо), порядка выполнения работы.
- Если сделка является особенной для вашего бизнеса, не используйте шаблон, а создайте индивидуальный договор.
- В случае сделок, подготовьте документы специальной формы о порядке выполнения обязательств.
- Шаблоны и приложения следует обновлять по мере изменения вашей деятельности и законодательства.
- Для новых деловых партнеров проверьте их по общедоступным базам данных.
- Следите за тем, чтобы работа по договору не велась впустую. Должен быть кто-то юридически ответственный за контроль. Большой объем договоров (клиентов) не может существовать без юридических услуг.
Советы по заключению и исполнению договоров подряда
- При использовании стандартных форм проверьте содержание и формат.
Подготовка договоров на основе стандартных форм является несколько “ленивой” и приводит к непреднамеренным ошибкам. Опечатка или упущение в нем могут нанести большой ущерб. Всегда проверяйте, чтобы договор был подписан заказчиком, и лицом, имеющим право подписи. Подписывать нужно каждый лист договора, чтобы избежать подмены страниц.
- Если договор заключается, что оплата производится после выполнения работы, убедитесь, что есть гарантия выполнения работы.
Заказчики предпочитают платить по результатам, боясь быть обманутыми. Однако подрядчики отнюдь не застрахованы от мошенничества с их стороны. Поэтому на практике лучший способ – это залог, чтобы обеспечить согласование интересов и не упустить выгодную сделку. Стороны действуют в соответствии со сложившейся практикой в их конкретной отрасли.
- Если работа масштабная, многоэтапная и т. д. – разделите оплату на этапы.
Если предполагается, что проект будет выполняться в течение длительного периода времени, с нескольких сторон или поэтапно, всегда необходимо предусмотреть соответствующие прогрессивные платежи за работу. Такие проекты обычно затратные и должны хотя бы частично финансироваться заказчиком. Это является нормальной практикой – предусматривать прогрессивные платежи, например, в зависимости от хода работ. Для долгосрочных проектов предоставляется график выполнения работ и оплаты.
- Четко определите параметры оценки качества любой работы, не имеющей аналогов.
Выдвижение претензий на основании качества работы – стандартный прием недобросовестных заказчиков, которые не платят по договору или уменьшают сумму оплаты.
- Работайте в соответствии с порядком поставки, указанным в договоре.
Любое несоблюдение договора является основанием для претензий, судебных исков, ответственности, требований о возмещении ущерба и т.д. Если в качестве подрядчика вы в точности выполнили договорные обязательства, соблюдая заложенные в них процедуры и правильно оформив все сопутствующие документы, то заказчик даже при каких-либо изменениях не может обвинить вас в несоблюдении условий договора, а также не сможет доказать факт нарушения.
Проблему легче избежать, чем решить. Независимо от исхода спора, страдают обе стороны, в том числе и финансово. Поэтому есть рекомендация – грамотно составлять договор и следить за тем, чтобы обязательства соблюдались. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашему арбитражному юристу.