Стимулы могут быть разными, и работодатели могут устанавливать различные меры поощрения в зависимости от компании, включая выплату премий. Вид поощрения, порядок выплаты и основания для лишения премии должны быть определены в локальных нормативных актах компании.
На практике работодатель может лишить сотрудника премии по следующим законным причинам:
- Прогул (более четырех часов подряд) или невыход на работу без уважительной причины.
- Мелкое воровство.
- Приход на работу в состоянии алкогольного опьянения.
- Порча имущества.
- Невыполнение трудовых обязанностей или функций, предусмотренных трудовым договором.
- Разглашение коммерческой тайны организации.
Акты компании могут предусматривать и другие основания для лишения премии. По вышеуказанным причинам работодатель может применить различные меры, включая увольнение, выговор и лишение премии.
При лишении сотрудника премии работодатель должен иметь доказательства того, что сотрудник совершил одно из нарушений. В качестве доказательств могут выступать свидетели, камеры, фиксирующие порчу имущества компании, прогулы. Лишение премии оформляется приказом предприятия с уведомлением работника. Работодатель не может незаконно лишить сотрудника премии без объяснения причин.
Для того чтобы законно лишить сотрудника премии, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Подготовить акт, отражающую основание для снижения премии сотрудника и ее размер, и направить ее в отдел кадров или бухгалтерию. Докладная составляется для того, чтобы проинформировать высшее руководство о нарушении сотрудника и лишении премии, а также для принятия дальнейших мер, необходимых в ходе подготовки приказа. В записке должны быть отражены причина и основание для лишения премии. При наличии премии ее размер обычно оговаривается в трудовом договоре с работником, чтобы в будущем не возникало проблем. Премии могут быть лишены полностью или частично, в зависимости от причины и по усмотрению работодателя.
- Попросите сотрудника написать письменное заявление, в котором он объясняет, по какой причине нарушил трудовую функцию или поведение компании. К документам, составленным руководством и работником, можно приложить доказательства, на основании которых сотрудник был лишен премии. Все эти документы являются основанием для отказа в выплате премии.
- После того как вся документация подготовлена и передана в соответствующий отдел, должен быть издан приказ как официальный подтверждающий документ. Приказ издается на бумажном носителе и выдается сотруднику для подписи и ознакомления. Работник имеет право внимательно прочитать документ и убедиться, что все указано верно.
Возникли вопросы по данной теме? Обращайтесь в наш офис. Наши юристы ответят на все интересующие Вас вопросы, помогут со сбором и подготовкой документов и окажут квалифицированную помощь.