Удаленные отношения между нанимателем и сотрудником

В соответствии с законом (одобренным Советом Федерации) работодателям разрешено принимать на работу дистанционно. Соискатели могут проходить дистанционное собеседование и заключать трудовой договор с использованием электронной подписи. Соответственно, дополнена глава Трудового кодекса. Это избавляет от необходимости бумажного документооборота в кадровой работе, включая подготовку трудовых договоров, приказов, анкет и должностных инструкций.

Комитет по социальной политике Совета Федерации выступил с инициативой перевода документооборота между работодателями и работниками в электронный вид.

Согласно принятым поправкам, работодатель обязан проинформировать работников, уже состоящих в штате, о переходе на использование электронных кадровых документов и получить их письменное согласие. Работник имеет право отказаться. Неполучение письменного согласия приравнивается к отказу. Однако за работником сохраняется право дать согласие позднее.

Работодатели должны незамедлительно информировать новых сотрудников об электронном документообороте, а для тех, кто впервые принимается на работу с использованием трудовой книжки, оформлять все кадровые документы в электронном виде:

• Соглашение о трудовых отношениях;
• Соглашение о МО;
• Ученические договоры;
• Приказы и распоряжения о применении дисциплинарных взысканий.

Всего в электронном виде оформляется около 30 документов. Работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник подписывает документ простой электронной подписью. Работник имеет право получить бумажную копию документа, заверенную работодателем.

В целом обе стороны приветствуют переход на ЭДО. Однако некоторые моменты вызывают вопросы. Например, некоторые документы до сих пор остаются на бумаге. По мнению юристов, законодатель пока не принял решения об информатизации наиболее важных для работников документов, таких как приказы об увольнении и акты о несчастных случаях.

В этом смысле законодатель, возможно, попытался минимизировать правовой риск внесения дополнительных изменений в уже составленные работодателем документы в случае возникновения трудового спора с работником. Также было уточнено, что ЭДО не распространяется на документы, регистрирующие трудовые книжки или инструктажи по охране труда.

Есть еще одно новшество в области кадрового делопроизводства. Исчезнет приказ о приеме на работу. По новому законодательству он не является обязательным документом. Согласно Трудовому кодексу основанием для приема на работу является заключение трудового договора.

При возникновении каких-то вопросов или для решения сложившейся проблемы, обращайтесь в наше Юридическое бюро. Наши юристы ответят на все Ваши вопросы и помогут в решении Вашей проблемы.